2015年新生报到时间为9月8日，总体要求是“热情文明、优质高效；热情周到、安全有序”。具体要做到“四个心”：工作安排要用心，报到工作要细心，咨询工作要耐心，宿舍慰问要热心。为了确保迎接新生工作顺利进行，现将工作安排如下：
一、 成立新生入学工作领导小组
组长：冯建雨 马成玉
副组长：苗新波 侯玉叶
成员: 王金新 张莉 董 铭 孔 丹 付亚婷 褚冉冉 商庆炳 刘 翊 牛 婧 李 冲 侯圣勇 郝传海 崔 敏 苏延年 刘旭东 黄善思 万银生 孙贵杰 杨晓萍 李 强 许 斌 韩翠玲 苑仁坤 李海燕 梁树路 韦昌义 苑仁坤 张艳梅 刘 学 翟文亚
迎新工作下设办公室，办公室机构成员如下：
办公室主任：王金新 张莉
成员：孔 丹 付亚婷 褚冉冉 商庆炳 刘 翊 郝传海 牛婧 李冲 侯圣勇 苏延年 刘旭东
迎新工作设新生报到工作组、宣传及志愿者服务工作组、专业咨询组、后勤保障组
二、迎新工作分工
（一）新生报到工作组
组 长：王金新
副组长：张莉
成 员：孔丹、褚冉冉、商庆炳、刘翊、李冲、侯圣勇、苏延年、刘旭东、新生辅导员、团总支、学生会等相关人员。
职责及要求：
（1）负责新生编班、安排宿舍、安排辅导员工作，新生入校前召开辅导员迎新会议。
（2）负责新生报到现场策划布置（帐篷领取、桌椅安排、秩序安排等）。
（3）准备报到材料、负责张贴新生名单。
（4）负责新生报到登记。
（5）负责收取新生报到应交的相关材料。
（6）负责配备新生教室、公寓卫生工具。
（7）负责新生助学贷款、意外伤害保险的收缴工作。
（8）负责新生军训及入学教育工作。
（9）负责接待提前和延期报到学生，先行安排住宿，后办理报到手续，及时安排辅导员负责接待后续学生的报到工作。
（二）迎新宣传及志愿者服务组
组 长：张莉
副组长：付亚婷 刘旭东
成 员：孔丹、郝传海、牛婧 、团总支学生会等相关人员
职责及要求：
（1）负责安排新生报到时引导和志愿者服务工作，并制定工作方案。
（2）负责报到点桌椅等物品的搬运、摆放等工作。
（3）负责报到现场的布置及各工作组座牌摆放。
（4）组织师生参加校外迎新工作。
（5）负责迎新的宣传报道工作（含迎新标语、专业介绍、第二课堂展板、宣传报道、照相摄像等）。
（6）负责新生军训及入学教育工作。
（7）负责报到现场的安全疏导工作，负责迎新现场的卫生工作。
（8）负责接待提前和延期报到学生，先行安排住宿，后办理报到手续，及时安排辅导员负责接待后续学生的报到工作。
（三）专业咨询组
组长：侯玉叶、苗新波
成员：万银生、孙贵杰、王双华、杨晓萍、梁树路
职责及要求：
（1）具体负责搞好专业知识讲解、专业咨询工作。
（2）安排人员向新生及家长展示实训基地及本专业相关优质教学资源。
（3）负责解答新生及其家长对教学、资助、学生管理、就业等方面的咨询。
（4）负责办理学生走读手续。
（四）后勤保障组
组 长：苗新波
副组长：苏延年
成 员：李冲 侯圣勇、刘学、学生2人
职责及要求：负责报到现场用电、饮用水等后勤保障工作。
三、工作要求
（一）加强领导。各工作组组长为第一责任人，要开好会议，做好动员，加强调度，切实加强对迎接新生工作的领导，确保万无一失。
（二）精心准备。各工作组要严格按照分工及早准备、精心策划、精心安排、精心督导，制定预案。9月7日上午11点前完成所有准备工作。
（三）周密组织。各工作组所有工作人员要听从指挥，坚守岗位，严格执行工作时间和工作程序的规定，积极完成工作任务，各项工作做到有条不紊，不留漏洞，展示我院风采；要严格遵守工作纪律，优质高效完成工作任务。
（四）热情服务。全体工作人员和全体师生要热情接待每一位新生及家长，耐心回答他们提出的问题，热心为新生及家长排忧解难，主动、热情、文明地做好全方位服务，切实把学院的温暖和广大师生的热情传递给每一名新生及家长。
（五）加强沟通。各工作组及参加新生接待的同志要增强责任意识，自觉提高沟通意识，强化团队精神，主动协调，相互对接，相互支持，服从大局，确保迎新生工作顺利完成。
（六）确保安全。学生管理人员及辅导员要加强对新生的安全教育，着重做好防盗、防骗、防事故，确保校园安全稳定。
机电工程学院
2015年9月6日
