一、总指挥:田素栋 副总指挥:李允志
二、迎接新生时间:
2011
年
8
月
28
日
下午
2
点
——
8
月30
日
晚上8
点
。
三、报到工作流程:第一步,到院系报到(收交“录取通知书”和准考证);第二步,交费(包括学费、住宿费、教材费);第三步,购买公寓物品和军训服;第四步,院系凭缴费单安排住宿;第五步,引领学生到公寓住宿。第六步,学生购买就餐卡、洗浴卡、开水卡等(在后勤楼一楼)。报到后,以班级为单位,统一收取城镇医疗保险费、照片、党团关系、户口证明等。
四、报到地点:学院餐厅东广场和后勤服务楼
五、工作要求:
1、
8
月
28
日
下午14:00时,各组安排工作人员迎接提前报到新生,同时设施准备到位,晚间各组、各部门安排人员值班。
8
月
29
日
早晨7:00时全部到位。
3、各院系做好辅导员培训,负责编班、学生住宿安排工作。
4、正确引导学生购买城镇基本医疗保险、购买公共用品、军训服和“校园一卡通”。
5、后勤部门组织好新生饮食、饮水和医疗卫生工作。
6、学生部门及各院系做好新生军训的各项准备工作。
7、各部门将参与迎接新生的教职工和服务的学生名单与人数提前报办公室。
8、各院系将需要办理绿色通道学生名单统计后下午4:00报学生处,报院长统一审批。办理绿色通道要严格控制。
9、占地生需要有村委证明信、户口本原件和派出所证明,填写申请表报批。
10、各院系将参加接站的人员名单(安排1名男教师2名学生)于
8
月
27
日
上午报团委
11、工作餐安排:
8
月
28
日
晚间接新生值班人员每院系安排2—8人,统一发晚餐券,29日和30日中、晚安排工作餐,各部门要提前将就餐人数和名单报办公室。
12、本校工作人员和服务学生在迎新生工作中,统一佩戴“山东理工职业学院工作证”。
13、各工作组要严密组织,明确分工,加强督促检查,确保各项准备工作及时、到位;按职责分工及学院要求,组织对校舍、校园安全与卫生检查,做好现场、会场布置,搞好服务保障工作。
六、新生报到接站车辆计划:
接站时间
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站点
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负责人
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联系电话
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预备车辆
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8
月
29
日
上午7:00——晚上8:00
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兖州火车站、兖州汽车站、济宁火车站、济宁汽车南站、济宁汽车北站、曲阜高铁站
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刘国军辛卫东
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8辆大客车(其中兖州火车站和汽车站2辆,济宁火车站和汽车南站4辆,济宁汽车北站2辆),曲阜高铁站1辆中巴
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8
月
30
日
上午7:00——晚上8:00
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济宁火车站、济宁汽车南站、济宁汽车北站、曲阜高铁站
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刘国军辛卫东
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同上
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