机电工程学院团总支、学生会共设十五个具体职能部门，各部门工作职能：  

一、主席团

（1）负责主持学生会日常工作，了解并掌握全体学生干部的思想和工作情况；向院党总支和院团总支、学生科请示、汇报工作，认真虚心地接受全体学生干部及全体学生的监督，坚定不移地接受党总支的领导和团总支的指导；向院行政部门及时反映有关学生综合情况；领导团总支、学生会配合行政部门开展各类活动和工作。

（2）召集总结常务会议。主持召开学生会各部长会议（例会）和学生会全体成员大会，讨论指出上一步工作的失误与不足，研究制定下一步工作的计划与实施，确保每一项工作正常、平稳地运行；指导、帮助、检查、监督团总支、学生会各部门的工作，协调其各方面的关系。

（3）根据需要分管有关部门工作，明确责任分工，参加主管部门的各项工作和活动，并对分管工作负连带责任。

二、秘书处

（1）整理上级主管部门、团总支、学生会有关文秘、档案管理（各职能部门相关活动策划总结）等日常工作，负责通知上级主管部门对团总支、学生会部门安排的各项事务。

（2）协助主席团召开团总支、学生会例会，并负责例会会议记录，提供各方面综合信息。对需要做会议记录的会议由秘书处签到，并做会议记录。

（3）协助主席团汇总各部门评分资料，做好量化评分表（周评）。

（4）协助各部门的通知下达，通报的打印留档，完成院系领导和主席团的其他任务。

三、宣传部

（1）负责团总支、学生会各项活动的前后期宣传工作。负责各类标语、宣传条幅的制作，办好宣传栏，及时宣传报道系内各项重大活动的开展并且负责活动期间拍照留档，做好宣传总结、汇报工作。

（2）正确贯彻党的宣传方针，充分发挥宣传功能，密切联系院党委宣传部等单位，做好得力助手。贯彻执行学校对宣传工作的意向和措施，广泛进行征稿、约稿，及时表扬宣传工作积极分子。

四、学习部

（1）搜集、掌握我院学生学习情况，了解本院学术研究动态，了解同学们治学方面的愿望、意见，及时向学院教务部门反映情况，做好师生间的信息传递工作。

（2）组织实施以学术、技能、科技活动为重点的校园品牌文化活动；组织好学习小组的日常工作和维持好自习室浓厚的学习气氛，为同学们营造一个良好的学习环境，积极开展学习竞赛，经验交流，学术讲座，纠正不良学风。

（3）积极响应学院学风建设要求，组织检查、评比活动。积极表扬和宣传各班学习上成绩进步显著的班级和个人。

（4）指导各班学习委员开展各项工作。

五、文艺部

（1）根据本院学生具体情况，举办各种文艺比赛、文艺演出等文艺活动，提高同学们的文艺理论和欣赏水平，陶冶同学们的情操，丰富同学们的课余生活。

（2）做好重大节日、纪念日等的庆祝活动；积极响应学院的号召，举办主题鲜明的文艺活动，并做好节目的组织排练。

（3）发现和培养文艺人才，并与其他院系建立和保持联系，组织，策划各院系之间的联谊和友好活动。

（4）指导院系、各年级、各班级的文艺工作开展，彻底将文艺部活动深入到班级，深入到个人，充分加强与各班级之间的文化活动交流。

六、组织部

（1）负责全系各班、团总支的组织生活，坚持团课检查、评分和指导工作，加强同学政治思想引导，坚持党的基本路线、方针、政策。

（2）加强与同学们之间的联系，了解掌握同学们思想情况及时向有关部门反映情况及时解决，定期向系团总支汇报工作情况；及时将院团委交办的相关工作进行传达和组织开展。

（3）做好共青团工作，按期收缴团费和团员注册；协助团委组织做好团务工作。

七、卫生部

（1）负责全院日常卫生检查、评分、评比工作，带领卫生小组，指导各班卫生工作。

（2）配合其他部门，负责做好会场、考场，其他活动现场的卫生打扫和维护工作。

（3）负责院系卫生工具桌椅仓库的管理工作。

（4）举办本部特色活动，增强学生环保意识，例如教室文化艺术节、传统文化上墙之类的活动。

八、体育部

（1）负责我院学生课余体育活动的计划和实施，有计划的广泛开展体育活动，组织与其他院系学生体育邀请赛，发现、培养体育骨干，组织、督促学生进行体育锻炼，丰富学生的课余生活。

（2）组织管理各种运动会并抓好训练和比赛，负责对体育特长生的日常训练工作。

（3）负责学院各种体育联赛、田径运动会、趣味体育活动的组织、协调、管理工作。

九、心理健康部

（1）负责了解大学生心理健康问题，并做出相应解答。

（2）做好心理健康知识的宣传和推广，营造我院学生追求健康心理的良好氛围。

（3）开发并举办符合我院学生特点的品牌活动，例如影视欣赏、心理健康知识辩论赛、“5.25”我爱我心理健康日。

（4）完成上级交与的各项心理健康教育任务。

十、社会实践部

（1）协助团总支、学生会各部门开展工作，指导院系的社会实践工作，组织和引导大学生走向社会，参与各种社会实践活动，提高大学生的社会实践活动能力。

（2）组织我院的青年志愿者在校内外开展一系列志愿者服务活动，增强大学生的志愿服务意识和奉献精神。

（3）深入社会，与部队、企事业单位、社区街道办等建立良好的合作关系，积极拓展社会实践阵地并为我院各项活动提供资金保障。

（4）与各个院系保持联系，增进交流。

十一、宿管部（包括男宿、女宿）

（1）认真贯彻执行学生宿舍各项管理制度，负责学生宿舍的防火、防盗等安全保卫工作。

（2）配合宿舍工作人员，做好宿舍日常管理工作，与后勤、生安部共同做好宿舍日常督查检查工作。

（3）联系各舍长，了解同学生活情况，汇总学生意见和诉求，及时向有关部门反映。

（4）做好住宿生宿舍安排情况和安全教育等工作。

十二、生安部

（1）负责宿舍安全督察工作，查收违禁物品，监督检查个别学生夜不归宿的情况。

（2）组织与学生生活有关的活动，引导同学们养成积极健康的生活，并做好校园安全知识的宣传，提高广大同学们的安全保卫意识，加强对突发事故的自我保护。

（3）协助其他部门完成各项活动的安全与后勤保障工作。

（4）配合管理人员及时处理宿舍夜间发生的应急事件，遇有意外事故维护好宿舍秩序，做好组织和疏通工作，并保护好现场。

十三、纪检部

（1）配合学院校纪校规、管理规定的落实，协助有关部门维持学校的正常秩序。

（2）配合学院、团总支、学生会等组织的各项活动，负责重大活动中各班级的出勤情况、纪律以及活动现场秩序的维护工作。

（3）课堂考勤，对学院各班级进行课前考勤（旷课、请假、课堂纪律等），对晚自习出勤情况及纪律，提醒检查并记录、评分，做好奖惩工作。

（4）积极配合协助其他部门的工作。

十四、督察部

（1）督察部作为团总支、学生会的督察部门，其检查的范围暂时是院系部团总支、学生会各部门的所有成员，督察部要秉持公正客观的态度，对团总支、学生会平时开展的各项活动进行督查，并对工作人员的工作情况进行签到退记录。发现学生会成员存在的问题及时反映给主席团和上级主管部门，制定奖惩细则，做好对团总支、学生会成员的奖惩记录工作，并备案作为团总支学生会工作评估依据和优秀部门评选依据。

（2）制定本部门工作细则和计划，并报上级主管部门和主席团备案，协助其他部门完成相关工作。

（3）学生会成员值班考勤，对院系部团总支、学生会各部门的所有成员进行值班考勤（旷课，请假等）进行记录，对活动性会议进行签到退，做好奖惩工作。

十五、素质拓展部

（1）丰富全院学生课余生活，发挥本部门特色，策划举办形式多样的活动，提高学生综合素质。

（2）做好本院学生素质拓展表、记录参与活动人员，留档备案。

（3）做好宣传推广工作，努力提高学生的素质培养意识，做好各类培训工作。